クラウド時代に急増する情報漏洩リスク

クラウドサービスは便利ですよね。ファイル共有やデータのバックアップも簡単で、仕事がはかどります。
でも、アクセス権限をきちんと管理していなかったり、共有設定を誤ってしまうと、社外の人でも大事な資料にアクセスできてしまうことがあります。
実際、ある会社ではプロジェクト資料をクラウドにアップしたまま「全員に公開」設定になっていて、検索エンジンから丸見えになっていた…なんてこともありました。

個人端末・LINE・SNSの危険性

私物端末で業務データを扱うリスク

自分のスマホやタブレットで仕事のデータを扱うのって、やっぱり危ないんです。
例えば、通勤中にスマホを落としてしまってロックが甘かった場合、誰かが中の業務データを見られる可能性があります。
家族とアカウントを共有しているケースでも、知らないうちにデータがコピーされてしまうこともあります。

LINEやチャットアプリの誤送信

急いで送ったメッセージ、送信先を間違えてヒヤッとしたことありませんか？
特にLINEグループでは、外部の人が混ざっていることに気づかず社内情報を送ってしまう事故が実際にあります。

SNS投稿からの間接漏洩

SNSに何気なくアップした写真に、会議の資料やホワイトボードの内容が写り込んでいた…
これも立派な情報漏洩です。背景や画面に要注意です。

メールを介した情報漏洩リスク

最近はフィッシングメールの手口が本当に巧妙です。
取引先や同僚を装って「請求書送付の件」なんて件名でメールを送ってきます。
添付ファイルを開くと実はウイルスだった…なんてことも。

実際、ある企業では経理担当者が正規の請求書だと思ってPDFを開き、結果的に社内ネットワークが感染。顧客データが外部に送信される被害が発生しました。
私が以前勤めていた会社では、「もし開いてしまったらLANケーブルを抜く・Wi-Fiを切る・担当部署へ連絡」という初動対応が徹底されていて、大きな被害は防げました。

業務ツール使用時の注意点

無料のクラウドや外部連携ツールは魅力的ですが、設定をよく確認せず使うと危険です。
アクセス権限が甘いまま外部サービスとつなげると、第三者がデータを見られる可能性があります。

設定ミスによる情報漏洩の実例

• 共有リンクを「誰でもアクセス可能」にしてしまい、検索で見つかる状態になっていた
• 期限なし・パスワードなしの共有リンクが外部に転送されていた

今日からできる情報漏洩防止の5つの対策

1. 端末とアカウントの二重ロック
2. 業務用と個人用アカウントの分離
3. 共有リンクには期限・パスワード設定
4. 新しいツールは規約と設定を必ず確認
5. 定期的な研修やミーティングで意識向上

よくある質問（FAQ）

Q1. 情報漏洩はクラウドを使わなければ防げますか？

A. いいえ。クラウドを使わなくても、USBやメール、紙資料などから漏洩します。

Q2. フィッシングメールを誤って開いてしまいました。まず何をすべき？

A. すぐにネットワークを遮断し、電源は切らずに情報システム担当へ報告してください。

まとめ・ご相談のご案内

クラウドやSNS、メールは業務効率化の武器ですが、使い方を誤れば大きなリスクになります。
今回ご紹介したポイントを押さえて、日常から「情報を守る習慣」を作っていきましょう。
当事務所では、中小企業・個人事業主の情報管理体制づくりをサポートしています。 お気軽にご相談ください。